Financeiro | Assistente Administrativo

A Costa Brava Travel & Events é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.

Nesta função, o(a) assistente irá apoiar nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro, ao passo que seu aprendizado e desenvolvimento será apoiado pelos analistas e sua liderança.

Responsabilidades e atribuições: 

• Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;
• Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de 
• Evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;
• Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;
• Realizar follow-up de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma;
• Conciliar extrato de cartão de crédito com as despesas lançadas;
• Atuar na área Financeira envolvendo rotinas de triagem de documentos (faturas).

Requisitos e qualificações:

• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Pacote office intermediário (diferencial);
• Inglês básico (diferencial).

Competências Comportamentais:

• Autonomia e autogestão;
• Comunicação assertiva;
• Atendimento de excelência;
• Espírito de equipe e colaboração;
• Comprometimento e foco em resultado;
• Gentileza;
• Atenção e foco;
• Ética e confidencialidade;
• Proatividade;
• Raciocínio rápido de resolução de problemas;
• Disponibilidade para aprender;
• Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.

O que você encontrará aqui?

• Modelo de trabalho Híbrido;
• Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
• Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
• Gympass;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição (Ticket Flex);
• Seguro de Vida;
• Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
• CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
• Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
• Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.

A Costa Brava Travel & Events tem uma história de sucesso de 35 anos. Somos líderes de mercado na RMC, estamos entre as 15 maiores TMC's (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global em aliança com a Radius Travel.

Nosso trabalho é pautado no propósito que rege a cultura da organização: PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa.

Atuamos em três frentes de negócios:

CORPORATIVO

Nossa maior satisfação é poder fazer parte da história dos nossos clientes, proporcionando segurança, controle, economia e tecnologia para viagens corporativas. Junto ao cliente, montamos um modelo de gestão de viagens personalizado, baseado em suas necessidades e condições específicas. Além disso, cuidamos de cada detalhe antes, durante e depois das viagens para que realizem as tarefas com mais tranquilidade.

EVENTOS

Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, criatividade e conhecimento dos processos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente.

VIAGENS PERSONALIZADAS - YOU By Costa Brava

A YOU By Costa Brava é a marca de lazer e turismo que conta com todo o respaldo e tradição da Costa Brava Travel & Events. Nosso time é eficiente e formado por pessoas de grande expertise, cujo objetivo é ir além das expectativas, oferecendo roteiros personalizados, com experiências únicas, segurança e tudo pensado para que nossos clientes não precisem se preocupar com mais nada, além de aproveitar as férias!

Para nós, luxo é marcar a vida das pessoas com experiências incríveis.

Nossos Valores:

1. (C) Clientes no Centro - Compromisso com nossos clientes por resultados sustentáveis

2. (O) Olhar de Dono - Autonomia, atitude, pensamento e cuidado com o todo.

3. (S) Simplicidade e Resultados - Protagonismo e foco para fazer sempre mais e melhor.

4. (T) Transparência - Ações responsáveis e relações pautadas no bem coletivo.

5. (A) Adaptabilidade de Gestão - Valorizamos e desenvolvemos cada pessoa de forma única.

Aqui na Costa Brava você encontrará um ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores!

#VemSerCostaBrava